Leistungen und Kompetenzen

Unsere Leistungen für Sie im Überblick

kaufmännische Objektverwaltung

  • Vertretung der/des Eigentümer/s nach Außen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Erstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Überwachung der Hausgeld- und Rücklagenzahlungen
  • Pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
  • Treuhandkontenführung, Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Kostenaufstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an die Wärmemessdienste, Nebenkostenabrechnung
  • Erstellung einer Jahresabrechnung für die Eigentümer
  • Erstellung eines Einzel- und Jahreswirtschaftsplanes für das betreffende Wirtschaftsjahr
  • Einstellung und Entlassung von Hilfskräften (Hausmeister, Gärtner, Reinigungspersonal und dgl.)
  • Planung, Vorsitz und Niederschrift der Eigentümerversammlungen
  • Führung der Beschlusssammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG
  • Durchführung bzw. Veranlassung der gefassten Beschlüsse
  • Prüfung des Versicherungsbedarfs
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt im Einvernehmen mit dem/den Hauseigentümer/n
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
  • regelmäßige Informationen des Beirats bzw. von einzelnen Vorgängen betroffenen Eigentümern
  • Kostenoptimierung

Technische Objektverwaltung

  • Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung der/des Hauseigentümer/s)
  • Ausschreibung, Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
  • Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
  • Erstellung eines Zustandsberichts mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
  • Begleitung von Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Zusätzliche Leistungen auf Anfrage

  • Vermietung der verwalteten Objekte in Abstimmung mit dem/n Eigentümer/n und/oder auch über einen Makler
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen mit entsprechender Protokollierung
  • Gegebenenfalls Mieterauswahl und Bonitätsprüfung
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus dem/n Mietverhältnis/sen zusteht/ehen
  • Überwachung der Zahlungseingänge der/des Mieter/s
  • Verwaltung von Mietkautionen
  • Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
  • Abrechnung für den/die Eigentümer und Überweisung der Netto-Miete
  • Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit dem/n Mieter/n

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